EU:N TIETOSUOJA-ASETUKSEN (2016/679) MUKAINEN INFORMOINTI
Rekisterinpitäjä:
Fysioavain Oy
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Antti Ylinen
Rekisterin nimi:
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Asiakassuhteiden hoitaminen
Rekisterin tietosisältö:
Asiakkaan henkilötiedot, puhelinnumero, osoite, lähetetiedot (sisältäen lähettävän lääkärin perustiedot, ICD-10 -diagnoosin, fysioterapian aiheet, lähetepäivämäärän, käyntikertojen maksimimäärän), fysioterapiajakson kuvauksen ja mahdolliset palautetekstit esim. lähettävälle lääkärille.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot saadaan pääosin asiakkaalta itseltään. Henkilötiedot asiakas itse lisää nettiajanvarauksemme kautta tai täyttää rekisterilomakkeen paikanpäällä. Informaatiolähteenä voidaan käyttää myös asiakkaan tuomia dokumentteja kuten epikriisiä tai rtg-lausuntoa. Tarvittaessa ollaan yhteydessä asiakkaan luvalla lähettäneeseen tahoon.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Tietoja ei siirretä.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Asiakas- ja hoitotiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Asiakkaan hoitoon liittyviä tietoja ja asiakirjoja saavat käsitellä vain potilaan / asiakkaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt.
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)
- säilytys lukituissa potilasarkistoissa, joihin on avaimet vain tietoja työnsä perusteella tarvitsevilla
B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)
- järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla, joita pääkäyttäjä ylläpitää
- työntekijöillä on käyttäjäryhmäkohtaiset oikeudet hoitotapahtuman tietoihin
- Koneet ja laitteet on suojattu asianmukaisesti. Asiakashallintaohjelmamme kuuluu A-luokan turvaluokitukseen.